En muchas empresas, «autoridad supervisora de protección de datos» es casi un término de miedo. Del mismo modo, a menudo hay confusión sobre quién es la «autoridad competente en protección de datos» y qué hace exactamente. Queremos cambiar eso con esta entrada del blog.

A continuación puedes averiguar de forma rápida y sencilla cuál es tu autoridad responsable de protección de datos y cómo contactar con ella. Por otro lado, aprenderás cuáles son las tareas de estas autoridades y cómo pueden ayudarte con información sobre la protección de datos.

¿Qué hace realmente una autoridad supervisora de protección de datos?

Las autoridades supervisoras de protección de datos tienen muchas tareas. El artículo correspondiente del RGPD enumera 22 (de a a v). Para las empresas, las tareas en las áreas de información y supervisión son especialmente importantes.
El área de responsabilidad de la supervisión está muy presente en muchas mentes. Entre otras cosas, porque las autoridades supervisoras de protección de datos pueden imponer multas elevadas por violaciones del Reglamento General Europeo de Protección de Datos (RGPD).
Además del tema a menudo temeroso de la supervisión, es fácil pasar por alto el hecho de que las autoridades supervisoras de protección de datos apoyan a las empresas en el cumplimiento del RGPD proporcionando información completa. Entre otras cosas, proporcionan folletos útiles, folletos, trabajos cortos, ayudas de orientación, instrucciones para la solicitud, etc.
En Perseo, recomendamos: Utiliza esta información de una fuente confiable en la medida de tus posibilitaciones.

¿Qué autoridades supervisoras de protección de datos existen en Alemania?

Cada estado federal tiene su propia autoridad independiente de supervisión de protección de datos. Entre otras cosas, es responsable de las empresas privadas que tienen su sede en este estado. En la mayoría de los casos, estas autoridades son tus contactos.
Además, existe una autoridad supervisora de protección de datos a nivel federal: el Comisionado Federal para la Protección de Datos y la Libertad de Información (BfDI). Entre otras cosas, asesora al Bundestag.
Todas estas autoridades – las de los estados federales individuales y las del gobierno federal – forman juntas la Conferencia de Protección de Datos.

¿De qué es la autoridad supervisora de protección de datos responsable de tu empresa?

En la mayoría de los casos, la autoridad supervisora de protección de datos del estado federal donde se encuentra la sede de tu empresa es la responsable.
Por ejemplo, si tu empresa tiene su sede en Hannover, tu autoridad responsable de protección de datos es la del estado de Baja Sajonia.
Para que no tengas que buscar mucho tiempo, hemos recopilado una lista de los datos de contacto de las autoridades supervisoras de protección de datos de todos los estados federales al final de esta entrada del blog.
No te sorprendas: estas autoridades suelen ser nombradas como Comisionado Estatal o Comisionado de Protección de Datos. Eso suena a individuo, pero detrás hay una autoridad total.
Sin embargo, para proveedores de servicios de telecomunicaciones o postales y para empresas en un caso bajo la Ley de Autorización de Seguridad, la autoridad supervisora de protección de datos a nivel federal – el Comisionado Federal para la Protección de Datos y la Libertad de Información (BfDI) – es responsable.

¿Cuándo deberías contactar con la autoridad responsable de protección de datos?

A veces, las empresas tienen que contactar directamente con la autoridad responsable de protección de datos. Por ejemplo

• Para informar de una brecha de datos (para más información, consulte nuestro documento técnico «¿Qué hacer en caso de una brecha de datos?»)
• en el caso de una evaluación de impacto en protección de datos
• para los responsables de protección de datos
• para preguntas específicas que no pueden aclararse de otra manera

Sobre el último punto: puedes aclarar muchas preocupaciones sin preguntar a la autoridad responsable de protección de datos. Pero en casos excepcionales, la información de la autoridad es buena idea para obtener una claridad concluyente. Un ejemplo reciente es, por ejemplo, la introducción de regulaciones 2G y 3G en el entorno laboral.

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La protección de datos es un problema que afecta a toda la empresa. Todos los empleados deberían conocer sus características básicas. ¿Eso es fácil de decir? También es fácil hacerlo con nuestras formaciones online. En vídeos breves y comprensibles, proporcionamos a tus empleados conocimientos sobre muchos aspectos importantes de la protección de datos en las empresas.

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