Backup

Backup bedeutet übersetzt „Verstärkung, Absicherung“ und bezeichnet in der IT eine Sicherheitskopie. Für Unternehmen sind Sicherheitskopien ihrer Rechner, Server und vor allem der gespeicherten Inhalte sehr wichtig. Denn im Falle von Datenverlusten oder -beschädigungen ermöglichen aktuelle Backups eine schnellstmögliche Rückkehr zum Normalbetrieb.

Was bedeutet der Begriff Backup im Detail?

Es ist nicht wahrscheinlich, aber möglich: Rechner, Festplatten, Server oder das gesamte System können aus unterschiedlichen Gründen unbrauchbar werden. Zum Beispiel durch

technische Defekte der Hardware,
Malware wie z. B. Würmer oder Ransomware,
höhere Gewalt (Blitzeinschlag, Naturkatastrophen wie Überflutungen, Feuer im Gebäude, Wasserschäden im Gebäude usw.).

Anhand eines Backups können Sie verlorene, zerstörte, gelöschte oder verschlüsselte Daten wiederherstellen und ggf. das gesamte System neu aufsetzen. Je aktueller Ihre Backups, desto schneller und reibungsloser können Sie den Betrieb nach einer solchen Unterbrechung wieder aufnehmen.

Zum Anlegen von Backups gibt es unterschiedliche Möglichkeiten. Jede ist besser als keine. Empfehlenswert ist, mehrere zu kombinieren:

Automatisierte Backups, die auf dem Rechner gespeichert werden
Backups, die auf externen Geräten gespeichert werden, z. B. einer externen Festplatte oder auf einem Server
Backups, die in anderen Netzwerkbereichen gespeichert werden
Backups, die in einer unternehmenseigenen Cloud gespeichert werden
Backups, die in einer externen Cloud gespeichert werden

„Bootfähige Backups“ sind Backups, mit denen sie sofort wie gewohnt weiterarbeiten können. Sie enthalten nicht nur Ihre Daten, sondern z. B. auch die Programme und Einstellungen des Rechners, an dem Sie gearbeitet haben.
Wichtig: Sorgen Sie dafür, dass mindestens eines, besser zwei Backups getrennt von Ihrem System und offline aufbewahrt werden. Denn insbesondere bei gezielten Ransomware-Angriffen auf Unternehmen achten die Cyberkriminellen darauf, möglichst alle Systemkomponenten zu verschlüsseln.

Ist ein Backup an das System angeschlossen, wird es ebenfalls verschlüsselt und für Sie unbrauchbar.
Befindet sich das Backup hingegen z. B. auf einer externen Festplatte, die gerade nicht angeschlossen ist, bleibt es unverschlüsselt und nutzbar.

Wo begegnen mir Backups im Arbeitsalltag?

Möglicherweise begegnet es Ihnen gar nicht, z. B. wenn Backups in Ihrem Unternehmen automatisch und/oder nach Feierabend angelegt werden. Nach einem Datenverlust kann Ihnen das Thema Backup begegnen, wenn Ihre Administratoren z. B. Ihren Rechner wieder neu aufsetzen und Ihre Daten per Backup wiederherstellen. Falls Sie nicht wissen, wie Backups in Ihrem Unternehmen gehandhabt werden, fragen Sie!

Was kann ich tun, um meine Sicherheit zu verbessern?

Falls Sie bisher gar keine oder sporadische Backups anlegen, erstellen Sie jetzt sofort eines. Machen Sie es sich in diesem Schritt so einfach wie möglich:

Nutzen Sie das für Backups vorgesehene Programme Ihres Rechners
- „Systemabbild erstellen“ unter Windows
- „TimeMachine“ unter macOS
Speichern Sie das Backup auf einer externen Festplatte.
Trennen Sie die externe Festplatte nach der Erstellung des Backups von Ihrem Rechner und bewahren Sie diese gut auf.
Für diesen Vorgang brauchen Sie wahrscheinlich Administrator-Rechte.

Falls Sie keine Administrator-Rechte haben:

(1) Sichern Sie durch Kopieren alle Daten, die Sie sichern können. Nutzen Sie auch hier eine externe Festplatte oder einen USB-Stick. Trennen Sie Festplatte oder Stick nach dem Kopieren von Ihrem Rechner.

(2) Optimieren und diversifizieren Sie Ihre Backup-Strategie. Überlegen Sie, welche Daten, Einstellungen, Systeme usw. für Ihr Unternehmen absolut kritisch sind, welche wichtig, welche wünschenswert usw. Anhand dieser Überlegungen können Sie Ihre Backups priorisieren und planen.

(3) Sichern Sie Ihre Backups mit mindestens zwei unterschiedlichen Methoden. Bedenken Sie dabei:

Nur ein Backup, das offline und von Ihrem System getrennt aufbewahrt wird, wird auch bei einer gezielten Ransomware-Attacke nicht infiziert.
An einem anderen Ort gelagerte Daten bleiben auch erhalten, falls es an Ihrem Unternehmensstandort ein Unglück wie z. B. Feuer o. ä. gibt. Zu diesen Optionen gehören: Externe Festplatten oder Server, die sich an einem anderen Ort befinden, externe Clouds.

Backup means ‘reinforcement, protection’ and refers to a security copy in IT. Security copies of their computers, servers and, above all, stored content are very important for companies. This is because, in the event of data loss or damage, up-to-date backups enable a return to normal operation as quickly as possible.

What does the term backup mean in detail?

It is unlikely, but possible: computers, hard drives, servers or the entire system can become unusable for various reasons. For example, due to

technical defects in the hardware,
malware such as worms or ransomware,
force majeure (lightning strikes, natural disasters such as flooding, fire in the building, water damage in the building, etc.).

With a backup, you can restore lost, destroyed, deleted or encrypted data and, if necessary, set up the entire system again. The more recent your backups are, the faster and smoother you can resume operations after such an interruption.

There are various options for creating backups. Any option is better than none. It is advisable to combine several options:

Automated backups stored on the computer
Backups stored on external devices, e.g. an external hard drive or on a server
Backups stored in other network areas
Backups stored in a company-owned cloud
Backups stored in an external cloud

‘Bootable backups’ are backups that allow you to continue working immediately as usual. They contain not only your data, but also, for example, the programs and settings of the computer you were working on.

Important: Make sure that at least one, preferably two, backups are stored separately from your system and offline. This is because cybercriminals take particular care to encrypt as many system components as possible in targeted ransomware attacks on companies.

If a backup is connected to the system, it will also be encrypted and rendered unusable.
However, if the backup is stored on an external hard drive that is not currently connected, for example, it will remain unencrypted and usable.

Where do I encounter backups in my everyday work?

You may not encounter them at all, e.g. if backups are created automatically and/or after work in your company. After a data loss, you may encounter the topic of backups when your administrators, for example, reset your computer and restore your data from a backup. If you do not know how backups are handled in your company, ask!

What can I do to improve my security?

If you have not been creating backups at all or only sporadically, create one now. Make this step as easy as possible for yourself:

Use the backup program provided on your computer
- ‘Create a system image’ in Windows
- ‘TimeMachine’ in macOS
Save the backup to an external hard drive.
After creating the backup, disconnect the external hard drive from your computer and store it in a safe place.
You will probably need administrator rights to do this.

If you do not have administrator rights:

(1)Back up all the data you can by copying it. Use an external hard drive or USB stick for this as well. Disconnect the hard drive or stick from your computer after copying.

(2) Optimise and diversify your backup strategy. Consider which data, settings, systems, etc. are absolutely critical for your company, which are important, which are desirable, etc. Based on these considerations, you can prioritise and plan your backups.

(3) Back up your backups using at least two different methods. Keep in mind:

Only a backup that is stored offline and separate from your system will not be infected even in the event of a targeted ransomware attack.
Data stored in a different location will also be preserved in the event of a disaster such as a fire at your company’s premises. These options include: external hard drives or servers located in a different location, external clouds.

>> The 3-2-1 backup strategy is most commonly recommended:

Make three backup copies of important data.
Store these on two different types of media (e.g. external hard drive, cloud, etc.).
Keep one copy externally – i.e. physically separate so that even after a fire, for example, one copy will still be intact.