Backup

Back-up betekent “versterking, bescherming” en verwijst naar een back-up in de IT. Voor bedrijven zijn back-upkopieën van hun computers, servers en vooral de opgeslagen inhoud erg belangrijk. In geval van dataverlies of schade maken up-to-date back-ups het mogelijk om zo snel mogelijk weer normaal te functioneren.

Wat betekent de term back-up in detail?

Het is niet waarschijnlijk, maar mogelijk: computers, harde schijven, servers of het hele systeem kunnen om verschillende redenen onbruikbaar worden. Bijvoorbeeld door

technische defecten in de hardware,
malware zoals wormen of ransomware,
overmacht (blikseminslagen, natuurrampen zoals overstromingen, brand in het gebouw, waterschade in het gebouw, enz.).

Met behulp van een back-up kunt u verloren, vernietigde, verwijderde of versleutelde gegevens herstellen en, indien nodig, het hele systeem opnieuw installeren. Hoe actueler uw back-ups, hoe sneller en soepeler u na zo’n onderbreking weer kunt werken.

Er zijn verschillende manieren om back-ups te maken. Elke methode is beter dan geen. Het is aan te raden om er meerdere te combineren:

Automatische back-ups die op de computer zijn opgeslagen Back-ups
op externe apparaten zijn opgeslagen, zoals een externe harde schijf of op een server
Back-ups die in andere delen van het netwerk zijn opgeslagen
Back-ups die zijn opgeslagen in een bedrijfseigen cloud
Back-ups die in een externe cloud zijn opgeslagen

“Opstartbare back-ups” zijn back-ups waarmee je direct weer normaal kunt werken. Ze bevatten niet alleen je gegevens, maar bijvoorbeeld ook de programma’s en instellingen van de computer waarop je werkte.
Belangrijk: Zorg ervoor dat minstens één, bij voorkeur twee, back-ups apart van je systeem worden opgeslagen en offline zijn. Vooral bij gerichte ransomware-aanvallen op bedrijven zorgen cybercriminelen ervoor dat zoveel mogelijk systeemcomponenten worden versleuteld.

Als een back-up op het systeem is aangesloten, is deze ook versleuteld en onbruikbaar voor jou.
Als de back-up daarentegen op een externe harde schijf staat die momenteel niet is aangesloten, blijft deze bijvoorbeeld onversleuteld en bruikbaar.

Waar kom ik back-ups tegen in mijn dagelijkse werk?

Je komt het misschien helemaal niet tegen, bijvoorbeeld wanneer back-ups automatisch en/of na het werk in je bedrijf worden aangemaakt. Na een dataverlies kun je het onderwerp back-ups tegenkomen als bijvoorbeeld je beheerders Installeer je computer opnieuw en herstel je data via een back-up. Als je niet weet hoe back-ups in jouw bedrijf worden afgehandeld, vraag het dan!

Wat kan ik doen om mijn beveiliging te verbeteren?

Als je tot nu toe helemaal of sporadisch geen back-ups hebt gemaakt, maak er dan nu een. Maak het jezelf zo eenvoudig mogelijk in deze stap:

Gebruik het programma van je computer dat bedoeld is voor back-ups
- “Maak een systeemimage” op Windows
- “TimeMachine” op macOS
Sla de back-up op een externe harde schijf.
Na het maken van de back-up koppel je de externe harde schijf los van je computer en sla je deze goed op.
Waarschijnlijk heb je beheerdersrechten nodig voor dit proces.

Als je geen beheerdersrechten hebt:

(1) Maak een back-up van alle data die je kunt back-uppen door te kopiëren. Gebruik opnieuw een externe harde schijf of USB-stick. Koppel de harde schijf of stick na het kopiëren los van je computer.

(2) Optimaliseer en diversifieer je back-upstrategie. Overweeg welke data, instellingen, systemen, enzovoort absoluut cruciaal zijn voor je bedrijf, welke belangrijk zijn, welke wenselijk zijn, enzovoort. Deze overwegingen kunnen je helpen je back-ups te prioriteren en te plannen.

(3) Maak een back-up met ten minste twee verschillende methoden. Houd er rekening mee dat

alleen een back-up die offline en gescheiden van je systeem wordt gehouden, niet geïnfecteerd raakt in het geval van een gerichte ransomware-aanval.
Gegevens die elders zijn opgeslagen, worden ook bewaard in het geval van een ongeval zoals brand of iets dergelijks op je bedrijfslocatie. Deze opties omvatten: externe harde schijven of servers op een andere locatie, externe clouds.