Proviene del término «backup», que literalmente significa «refuerzo» y «apoyo». Para las empresas, las copias de seguridad de ordenadores, servidores y, sobre todo, de datos almacenados son algo especialmente importante. En caso de pérdida o daño de datos, una copia de seguridad actualizada permite volver a la normalidad de la forma más rápida posible.
¿Qué significa exactamente copia de seguridad?
Esto no es del todo probable, pero es posible que ordenadores, discos duros, servidores o incluso todo el sistema quede inutilizable por diversas razones, como las siguientes:
- Fallos técnicos en el hardware
- Malware, por ejemplo, gusanos o ransomware
- Una fuerza mayor (caída de rayos, catástrofes naturales como inundaciones, incendios en el edificio, etc.)
Mediante una copia de seguridad puedes restaurar los datos que se hayan perdido, destruido, borrado o cifrado y, si es necesario, restablecer todo el sistema. Cuanto más actualizadas estén las copias de seguridad, más rápido se podrán reanudar las operaciones después de una interrupción de este tipo.
Existen diferentes maneras de crear copias de seguridad. Cualquiera es mejor que ninguna, pero lo recomendable es que se combinen varias de las siguientes:
- Copias de seguridad automáticas almacenadas en el ordenador
- Copias de seguridad almacenadas en dispositivos externos, por ejemplo, un disco duro externo o un servidor
- Copias de seguridad almacenadas en otros lugares de la red
- Copias de seguridad almacenadas en la propia nube de la empresa
- Copias de seguridad almacenadas en una nube externa
También existen las llamadas «copias de seguridad de arranque», con las que se puede seguir trabajando inmediatamente después del fallo como de costumbre. Este tipo de copias no solo guardan tus datos, sino también, por ejemplo, los programas y la configuración del ordenador en el que estabas trabajando.
Importante: asegúrate de que tienes al menos una o incluso dos copias de seguridad separadas del sistema y fuera de línea, ya que, especialmente en los casos de ataque de ransomware a empresas, los ciberdelincuentes se aseguran de cifrar tantos componentes del sistema como sea posible.
- Si una copia de seguridad está conectada al sistema, también se cifrará y no podrás utilizarla.
- Si, por el contrario, guardas la copia de seguridad en un disco duro externo que no está conectado en ese momento, no se cifrará y podrás utilizarla.
¿En el trabajo diario, dónde puedo encontrarme con copias de seguridad?
s probable que ni siquiera las veas, por ejemplo, si se crean de forma automática o fuera del horario laboral. En caso de pérdida de datos, puede que te encuentres con este problema cuando, por ejemplo, los administradores reconstruyen tu ordenador y restauran los datos mediante una copia de seguridad. Si desconoces cómo se gestionan las copias de seguridad en tu empresa, pregunta.
¿Qué puedo hacer para mejorar mi seguridad?
Si no has creado ninguna copia de seguridad o lo has hecho de forma esporádica, crea una ahora mismo. Haz que este paso sea lo más fácil posible para ti:
- Utiliza un programa específico para las copias de seguridad en tu ordenador:
- «Crear una imagen de sistema» en Windows
- «Time Machine» en macOS
- Guarda las copias de seguridad en un disco duro externo.
- Después de crear la copia de seguridad, desconecta el disco duro externo del ordenador y guárdalo en un sitio seguro.
- Es probable que necesites derechos de administrador para este proceso.
Si no los tienes, copia todos los datos que puedas de forma manual para crear una copia de seguridad y guárdalos también en un disco duro externo o en una memoria USB. Desconecta el disco duro o la memoria del ordenador al terminar.
Optimiza y diversifica tu estrategia de copias de seguridad. Piensa qué datos, configuraciones, sistemas, etc. son absolutamente críticos para tu empresa, cuáles son importantes, deseables, etc. A partir de esa consideración, puedes priorizar y planificar las copias de seguridad.
Realiza las copias de seguridad mediante al menos dos métodos diferentes. Recuerda:
- Las copias de seguridad que mantengas desconectadas y separadas del sistema serán las únicas que no se infectarán incluso en caso de un ataque de ransomware dirigido.
- Los datos que se almacenen en otro lugar se podrán conservar aunque se produzca un desastre, como un incendio o algo similar, en la sede de la empresa. Estas opciones incluyen discos duros externos o servidores ubicados en otros lugares, como nubes externas.
La regla 3-2-1 para copias de seguridad es la más recomendada:
- Haz tres copias de seguridad de los datos importantes.
- Guárdalas en dos tipos de soportes diferentes (por ejemplo, un disco duro externo, la nube, etc.).
- Guarda una copia fuera, es decir, lejos del ordenador para que, por ejemplo, una de las copias siga intacta después de un incendio.